Untuk makluman, sistem ini digunakan untuk memudahkan perekodan segala maklumat buku, pinjaman buku dan penggunaan perpustakaan dengan hanya menggunakan bar kod. Penyerahan sumbangan disempurnakan oleh wakil pihak SMNY iaitu Puan Sarah manakala guru pusat sumber Cikgu Afiq mewakili pihak sekolah.